Seurantalaitteet on muuttunut yksityishenkilöiden vempaimesta käytännölliseksi välineeksi yrityksille, jotka haluavat hallita työkaluja, perävaunuja, koneita ja muita laitteita. Rakennusliikkeille, palveluyrityksille, urakoitsijoille ja yrityksille, joilla on paljon liikkuvaa omaisuutta, paikannus ei ole vain jo varastetun tavaran löytämistä. Kyse on siitä, että tiedät, missä yrityksesi resurssit ovat, kuka niitä käyttää ja milloin jokin lähtee paikasta, josta sen ei pitäisi lähteä.
Samaan aikaan markkinat ovat sekavat. Tarjolla on GPS-seurantalaitteita, Bluetooth-tunnisteita, muita kuin tilausseurantalaitteita, kuluttajatuotteita ja täydellisiä yritysratkaisuja. Jos valitset väärän ratkaisun, on vaarana, että sinulla on jälleen yksi sovellus, tili ja lista, jota kukaan organisaatiossasi ei käytä.
Tässä oppaassa tarkastelemme, miten yritysten tulisi ajatella valittaessa työkalujen, perävaunujen ja laitteiden seurantalaitteita - ja miksi ratkaisua omaisuuden seuranta Boomr Assetin avulla tarjoavat usein enemmän liiketoiminnallista arvoa kuin yksittäiset irralliset seurantajärjestelmät.
Useimmat yritykset alkavat tutkia seurantalaitteita yhdestä yksinkertaisesta syystä: jotain puuttuu. Se voi olla perävaunu, joka ei ole siellä, missä sen pitäisi olla, mittalaite, joka on mennyt väärän miehistön mukana, työkalulaatikko, joka on jäänyt työmaalle, tai laite, joka on varastettu.
Mutta kun ongelmaa aletaan kartoittaa, käy usein ilmi, että varkaus on vain osa ongelmaa. Vähintään yhtä paljon aikaa tuhlataan etsimiseen, soitteluun, kaksoiskappaleiden ostamiseen ja sen selvittämiseen, kenellä oli viimeksi mitä. Tämä aiheuttaa tarpeetonta hallintoa, viivästyksiä ja turhautumista.
Yritysten tavoitteena ei siis ole vain “löytää asia kartalta”. Tavoitteena on luoda järjestelmä, jossa omaisuuserät ovat näkyvissä, vastuualueet ovat selvillä ja historia on kerätty. Tämä on ero seurantalaitteen kuin tuotteen ja omaisuuserien seurannan kuin työnkulun välillä.
Kaikkia seurantaratkaisuja ei ole suunniteltu samaan tilanteeseen. GPS-paikannin käyttää satelliittipaikannusta ja lähettää tiedot yleensä matkapuhelinverkon kautta. Se soveltuu usein hyvin ajoneuvoihin, moottorikäyttöisiin koneisiin tai kohteisiin, joissa tarvitaan tiheää paikannusta liikkuessa.
Bluetooth-tunnisteet toimivat eri tavalla. Ne käyttävät lyhyen kantaman signaalia, ja kun ne on liitetty suuriin seurantaverkkoihin, ne voivat päivittää sijaintinsa, kun yhteensopivat laitteet kulkevat lähistöllä. Yrityksille se voi olla älykäs ratkaisu työkaluihin, laukkuihin, perävaunuihin, rakennuskoneisiin ja muuhun omaisuuteen, jossa pitkä akunkesto, helppo kiinnitys ja vähäinen käyttökitka ovat tärkeämpiä kuin sekuntikohtainen paikannus.
Boomr Asset perustuu nykyaikaisiin tunnisteisiin Hitta-verkon välityksellä, minkä ansiosta yritykset voivat seurata ja inventoida laitteita ilman, että jokaiselle laitteelle tarvitaan oma SIM-kortti tai monimutkainen asennus. Tämän vuoksi ratkaisu on erityisen tärkeä yrityksille, joilla on paljon pientä mutta arvokasta omaisuutta liikkeellä.
| Ratkaisu | Sopii parhaiten | Vahvuudet | Rajoitukset |
|---|---|---|---|
| GPS-paikannin tilauksen kanssa | Ajoneuvot, koneet ja esineet, jotka liikkuvat usein | Tiivis sijoittelu, hyvä ajamiseen ja reittien kulkemiseen. | Vaatii usein SIM-kortin, latauksen tai kiinteän virran |
| Bluetooth-tunniste seurantaverkon kautta | Työkalut, perävaunut, laukut, varusteet ja huonekalut | Pitkä akun käyttöikä, helppo kokoonpano, ei raskasta asennusta | Sijainti päivitetään, kun verkkolaitteet ovat lähellä |
| Manuaalinen inventaarioluettelo | Pienet yritykset, joilla on vähän omaisuutta yhdessä paikassa | Halpaa päästä alkuun | Vanhentuu nopeasti ja siitä puuttuvat hälytykset, sijainti ja historia. |
| Enterprise-ratkaisu omaisuuden seurantaan | Yritykset, joilla on useita käyttäjiä, työpisteitä ja omaisuuserätyyppejä. | Yhdistää seurannan, inventaarion, historian, maantieteelliset alueet ja vastuun. | Edellyttää, että omaisuuseriä kirjataan ja käytetään järjestelmällisesti. |
Työkaluja on usein vaikeampi hallita kuin ajoneuvoja. Ne liikkuvat nopeasti, niitä jaetaan työntekijöiden kesken, ne kulkevat eri hankkeiden välillä ja päätyvät joskus väärään autoon tai väärälle varastohyllylle. Perinteinen GPS-seurantalaite voi olla liian suuri, liian kallis tai vaatia liikaa huoltoa tämäntyyppiseen käyttöön.
Siksi kestävä ja huomaamaton merkki on usein parempi käsityökaluille, lasereille, mittauslaitteille, kompressoreille, generaattoreille ja työkalulaatikoille. Kun jokainen esine kirjataan digitaalisesti, yritys näkee, mitä siinä on, missä se on viimeksi nähty ja kuka siitä on vastannut.
Organisaatioissa, joissa on paljon projekteja, tästä tulee nopeasti tuottavuusongelma. Jos oikeat laitteet ovat aamulla oikeassa paikassa, tiimin ei tarvitse aloittaa päivää etsimällä. Jos jotain puuttuu, on selkeämpää, mistä etsintä on aloitettava.
Erityisen haavoittuvia ovat perävaunut, koneet ja laitteet, joita kuljetetaan ajoneuvoilla. Ne ovat usein ulkona, vaihtavat paikkaa työpäivien välillä ja niitä voi olla vaikea valvoa manuaalisesti. Tällöin paikannuksen ja geovyöhykkeiden yhdistelmästä tulee erityisen tärkeä.
Geovyöhykkeiden avulla yritykset voivat määritellä sallittuja alueita, kuten varaston, rakennustyömaan tai varikon. Jos esine poistuu alueelta, johtajat voivat saada signaalin ja tarkistaa, mitä on tapahtunut. Kyse voi olla laillisesta siirrosta, mutta se voi myös olla ensimmäinen merkki siitä, että jokin on vialla.
Ajoneuvoille, joissa ajopäiväkirja, matkustus ja HMRC-vaatimukset ovat tärkein kysymys. Boomr Fleet. Boomr Asset sopii paremmin ajoneuvossa, sen päällä tai takana oleville laitteille. Yhdessä ne mahdollistavat sekä ajoneuvojen että omaisuuden hallinnan.
Monet ihmiset etsivät seurantalaitteita ilman tilausta välttääkseen jatkuvia kustannuksia. Se on ymmärrettävää, varsinkin jos sinulla on paljon omaisuutta, joka pitää merkitä. Yrityksille tilaus on kuitenkin vain osa yhtälöstä.
Suuret kustannukset syntyvät usein silloin, kun laitteita puuttuu, hankkeet hidastuvat tai jonkun on käytettävä aikaa etsintöihin. Halpa tunniste, jota ei ole yhdistetty toimivaan varastojärjestelmään, voi siis käytännössä tulla kalliimmaksi kuin ratkaisu, joka luo järjestyksen alusta alkaen.
Oikea kysymys on siis: “Miten saamme omaisuutemme hallintaan mahdollisimman vähällä hallinnolla?”. Joidenkin kohteiden kohdalla GPS ja tilaus voivat olla oikeita. Monien työkalujen ja laitteiden osalta tunnisteisiin perustuva ratkaisu, jossa on keskitetty yleiskatsaus, hälytys ja historia, on tehokkaampi.
Jäljittäminen vastaa kysymykseen, missä jokin on. Varastonhallinta vastaa useampiin kysymyksiin: Mitä se on? Kuka on vastuussa siitä? Milloin se on ostettu? Onko siitä kuitti tai valokuva? Onko sitä lainattu? Onko se kadonnut aiemmin?
Tässä liiketoimintaratkaisut eroavat kuluttajille tarkoitetuista seurantalaitteista. Boomr Assetissa omaisuuserät voidaan yhdistää objektitietoihin, kuten valokuvaan, kuittiin, ostopäivään ja historiaan. Tämä tekee järjestelmästä hyödyllisen silloinkin, kun mitään ei ole varastettu. Siitä tulee elävä inventaario, joka auttaa yritystä tekemään parempia päätöksiä ostoista, vastuista ja kunnossapidosta.
Yrityksille, jotka vuokraavat laitteita, lainaavat projekteista toiseen tai haluavat selventää vastuualueita, seuranta voidaan liittää myös menettelyihin ja sopimuksiin. Silloin voit Boomr sopimus on luonteva täydennys olosuhteiden, vastuiden ja asiakirjojen hallintaan.
Paras tapa onnistua on aloittaa käytännössä. Älä valitse ensin teknologiaa, vaan ensin ongelmia. Selvitä, mitkä hyödykkeet katoavat useimmiten, niiden korvaaminen maksaa eniten tai niiden puuttuminen aiheuttaa eniten ärtymystä.
Hyvän seurantaratkaisun ei pitäisi lisätä hallintoa. Sen pitäisi helpottaa yrityksenne omaisuuden näkemistä, löytämistä ja kirjanpitoa.
Liiketoiminnan seurantalaite on työkaluihin, perävaunuihin, koneisiin tai muihin laitteisiin kiinnitettävä tunniste tai laite, joka näyttää sijainnin, historian ja tilan digitaalisessa järjestelmässä. Yrityksille arvo ei ole vain yhden asian löytämisessä, vaan koko omaisuusvirran hallinnassa.
Ei aina. GPS sopii hyvin ajoneuvoihin ja moottorikäyttöisiin esineisiin, kun taas Hitta-verkon kautta toimivat Bluetooth-tunnisteet ovat usein kätevämpiä käsityökaluille, laukuille, perävaunuille ja laitteille, joita on seurattava ilman SIM-korttia tai latausta.
Kyllä, jotkin seurantalaitteet toimivat ilman perinteistä SIM-korttitilausta. Yrityksille on kuitenkin tärkeää tarkastella kokonaisuutta: varasto, käyttäjät, maantieteelliset alueet, hälytykset ja tuki ovat usein tärkeämpiä kuin itse merkin hinta.
Aloita kalliista laitteista, joita siirretään usein työpaikkojen välillä tai jotka puuttuvat usein silloin, kun niitä tarvitaan: perävaunut, generaattorit, mittauslaitteet, koneet, työkalulaatikot, laserit ja ajoneuvoihin asennetut laitteet.
Geovyöhykkeet luovat digitaalisia alueita esimerkiksi varastojen, rakennustyömaiden tai ajoneuvojen ympärille. Kun hyödyke poistuu vyöhykkeeltä, johtajat saavat hälytyksen ja voivat toimia nopeammin, ennen kuin hyödyke ehtii kadota kauemmas.
Yritysten kannalta paras seurantalaite ei aina ole pienin, halvin tai teknisesti kehittynein. Paras ratkaisu on se, joka todella helpottaa laitteiden hallintaa jokapäiväisessä elämässä.
Jos haluat seurata työkaluja, perävaunuja, koneita ja muita yrityksen omaisuuseriä, sinun on valittava ratkaisu, jossa yhdistyvät paikannus, varastonhallinta, historiatiedot, geovyöhykkeet ja selkeä vastuuvelvollisuus. Näin jäljittimistä ei tule pelkkää varkaudenestolaitetta, vaan keino vähentää hukkaa, säästää aikaa ja parantaa valvontaa.
Haluatko ottaa yrityksesi laitteet haltuun? Lue lisää Boomr Asset ja tilaa työkalujen, perävaunujen ja omaisuuden seurantalaitteet - tai ota yhteyttä Boomriin, niin autamme sinua valitsemaan oikean järjestelyn.
SV SV 
NO
FI
EN