Alt du trenger å vite om elektroniske kjørebøker: regler, fordeler, Skatteverkets krav og hvordan du velger riktig løsning for din virksomhet.
En digital kjørebok er en elektronisk løsning som automatisk registrerer hver eneste kjøretur et kjøretøy foretar. I motsetning til den tradisjonelle kjøreboken på papir - der sjåføren manuelt fyller inn dato, distanse og formål etter hver kjøretur - logger en digital kjørebok alt via GPS i sanntid.
Det betyr at hver reise dokumenteres med nøyaktige opplysninger om:
For bedrifter med firmabiler, varebiler eller en hel bilpark er en digital kjørebok ikke bare mer praktisk - det er ofte et krav.
Skatteverket stiller klare krav til dokumentasjon av tjenestereiser. Hvis en ansatt bruker firmabilen privat, er fordelen skattepliktig. Med en korrekt ført kjørebok kan den ansatte vise hvilke turer som er tjenestereiser, og dermed redusere den skattepliktige fordelen.
Et førerkort som ikke oppfyller Skatteverkets krav, kan bli underkjent ved en kontroll, noe som kan føre til:
Har bedriften din firmabiler? Da er en kjørebok nærmest et must. Uten dokumentasjon vil den ansatte bli beskattet for hele verdien av fordelen - selv om bilen hovedsakelig brukes i jobbsammenheng.
Med en digital kjørebok som automatisk skiller mellom private reiser og tjenestereiser, sparer både bedriften og den ansatte penger.
Stadig flere bedrifter må gjøre rede for karbonutslippene sine. En digital kjørebok gir automatiske rapporter om total kjørelengde, drivstofforbruk og CO₂-utslipp - data som er nødvendige for bærekraftsrapportering og ISO 14001-sertifisering.
| Korjournal av papir | Digital kjørebok | |
|---|---|---|
| Registrering | Håndbok, etter hver reise | Automatisk via GPS |
| Fjellrisiko | Høy - glemsomhet, avrunding | Minimal - nøyaktige GPS-data |
| Det svenske Skatteverkets krav | Vanskeligere å oppfylle | Oppfyller automatisk |
| Nødvendig tid | 5-10 min per reise | 0 minutter |
| Rapporter | Manuell sortering | Automatiske månedlige/årlige rapporter |
| Kostnader | ”Gratis” (men tar arbeidstid) | Fra ~100 SEK/måned |
Eksempel på beregning: En selger som har åtte kundebesøk om dagen, bruker minst 40 minutter om dagen på å fylle ut en dagbok på papir. I løpet av et år utgjør dette mer enn 170 arbeidstimer - tid som kunne vært brukt på salg.
Den viktigste funksjonen. Kjøreplanleggeren bør registrere alle kjøreturer automatisk uten at sjåføren trenger å gjøre noe. Løsninger som krever manuell start og stopp av hver reise, blir fort glemt.
Sørg for at løsningen oppfyller Skatteverkets krav til hva en kjørebok skal inneholde:
Sjåførene skal enkelt kunne markere om en reise er privat eller jobbrelatert. De beste løsningene er de som lærer seg mønstre og foreslår klassifisering automatisk.
Reiseplanleggeren bør kunne generere ferdige rapporter for regnskap, lønn og revisjon. Eksport til Excel eller PDF er et pluss.
Har du mer enn fem kjøretøy? Da vil du ha en løsning som gir deg oversikt over flåten - se alle kjøretøyene i sanntid, sammenlign kjøremønstre og optimaliser ruter.
Velg en leverandør som tilbyr svensk support og rask hjelp ved problemer. Det utgjør en stor forskjell i hverdagen, spesielt under implementeringen.
Boomr Fleet er en digital kjørebok utviklet for svenske bedrifter. Med automatisk GPS-logging, Skatteverket-godkjent rapportering og en moderne app registreres alle kjøreturer uten at sjåføren trenger å tenke på det.
Du må ha kjørebok hvis du ønsker å trekke fra yrkeskjøringer med privatbil, eller hvis du ønsker å redusere fordelen av en firmabil. Hvis du ikke har kjørebok, vil du bli beskattet for hele fordelen.
Ja, det gjør de. Skatteverket godkjenner digitale kjørebøker så lenge de inneholder all nødvendig informasjon: dato, start- og sluttadresse, kjørt distanse og formålet med kjøringen. En automatisk GPS-basert kjøreboks oppfyller vanligvis disse kravene med god margin.
Prisene varierer fra leverandør til leverandør, men forvent en månedlig kostnad per kjøretøy. Sammenlign dette med kostnaden for arbeidstid for manuell loggføring - de fleste selskaper sparer penger etter den første måneden.
Det finnes app-baserte løsninger, men de krever ofte at sjåføren starter og stopper opptaket manuelt. En dedikert GPS-enhet i kjøretøyet er mer pålitelig, ettersom den logger automatisk uansett om sjåføren har telefonen med seg eller ikke.
I henhold til regnskapsloven skal regnskapsmaterialet oppbevares i minst 7 år. Et digitalt førerkort lagrer automatisk data i skyen, slik at det ikke er behov for fysisk arkivering.
En digital kjørebok sparer tid, reduserer risikoen for feil og sikrer at bedriften din oppfyller kravene fra Skatteverket. Med automatisk GPS-logging trenger ikke sjåførene å bekymre seg for dokumentasjon - alt skjer i bakgrunnen.
Er du klar til å prøve? Bestill en demo av Boomr Fleet og se hvordan et moderne førerkort fungerer i praksis.
Sist oppdatert: Februar 2026
SV SV 
NO
FI
EN