Kaikki, mitä sinun on tiedettävä sähköisestä ajokirjanpidosta: säännöt, hyödyt, Ruotsin veroviraston vaatimukset ja miten valita oikea ratkaisu yrityksellesi.
Digitaalinen ajopäiväkirja on sähköinen ratkaisu, joka tallentaa automaattisesti kaikki ajoneuvon tekemät matkat. Toisin kuin perinteisessä paperisessa ajopäiväkirjassa, jossa kuljettaja täyttää manuaalisesti päivämäärän, matkan pituuden ja tarkoituksen jokaisen matkan jälkeen, digitaalisessa ajopäiväkirjassa kaikki tiedot kirjataan reaaliaikaisesti GPS:n avulla.
Tämä tarkoittaa, että jokainen matka dokumentoidaan tarkoin seuraavin yksityiskohdin:
Yrityksille, joilla on työsuhdeautoja, työsuhdeautoja tai kokonainen ajoneuvokanta, digitaalinen ajopäiväkirja ei ole vain kätevämpi - se on usein jopa pakollinen vaatimus.
Ruotsin verovirasto asettaa selkeät vaatimukset työmatkojen dokumentoinnille. Jos työntekijä käyttää työsuhdeautoa yksityisesti, edun arvo on veronalaista. Oikein pidetyllä ajopäiväkirjalla työntekijä voi osoittaa, mitkä matkat ovat työmatkoja, ja siten vähentää veronalaista etuuden arvoa.
Ajokortti, joka ei täytä Ruotsin veroviraston vaatimuksia, voidaan hylätä tarkastuksen yhteydessä, mikä voi johtaa:
Onko yrityksellänne työsuhdeautoja? Silloin ajopäiväkirja on käytännössä välttämätön. Ilman asiakirjoja työntekijä joutuu verottamaan etuuden koko arvosta - vaikka autoa käytettäisiinkin pääasiassa työtehtäviin.
Digitaalisen kilometrikirjan avulla, joka erottelee automaattisesti yksityiset ja työmatkat, sekä yritys että työntekijä säästävät rahaa.
Yhä useampien yritysten on tehtävä tiliä hiilipäästöistään. Digitaalinen ajopäiväkirja tarjoaa automaattisia raportteja kokonaiskilometrimääristä, polttoaineen kulutuksesta ja hiilidioksidipäästöistä - tietoja, joita tarvitaan kestävän kehityksen raportoinnissa ja ISO 14001 -sertifioinnissa.
| Paperinen kuorolehti | Digitaalinen ajopäiväkirja | |
|---|---|---|
| Rekisteröinti | Käsikirja, jokaisen matkan jälkeen | Automaattinen GPS:n kautta |
| Kallioriski | Korkea - unohdus, pyöristäminen | Vähäinen - tarkat GPS-tiedot |
| Ruotsin veroviraston vaatimukset | Vaikeampi täyttää | Täyttää automaattisesti |
| Tarvittava aika | 5-10 min per matka | 0 minuuttia |
| Raportit | Manuaalinen kokoaminen | Automaattiset kuukausittaiset/vuosittaiset raportit |
| Kustannukset | ”Ilmainen” (mutta vie työaikaa) | Alkaen ~100 SEK/kk |
Laskentaesimerkki: Myyjä, joka tekee 8 asiakaskäyntiä päivässä, käyttää vähintään 40 minuuttia päivässä paperisen päiväkirjan täyttämiseen. Tämä tekee vuodessa yli 170 työtuntia - aikaa, joka voitaisiin käyttää myyntiin.
Tärkein ominaisuus. Matkasuunnittelijan pitäisi tallentaa kaikki matkat automaattisesti ilman, että kuljettajan tarvitsee tehdä mitään. Ratkaisut, jotka edellyttävät jokaisen matkan manuaalista aloittamista ja lopettamista, unohtuvat nopeasti.
Varmista, että ratkaisu täyttää Ruotsin veroviraston vaatimukset ajopäiväkirjan sisällöstä:
Kuljettajien olisi voitava helposti merkitä, onko matka yksityinen vai työmatka. Parhaat ratkaisut ovat sellaisia, jotka oppivat malleja ja ehdottavat luokittelua automaattisesti.
Matkasuunnittelijan pitäisi pystyä tuottamaan valmiita raportteja kirjanpitoa, palkanlaskentaa ja tilintarkastusta varten. Excel- tai PDF-tiedostojen vientiominaisuudet ovat plussaa.
Onko sinulla yli 5 ajoneuvoa? Sitten haluat ratkaisun, joka tarjoaa kaluston näkyvyyden - näet kaikki ajoneuvot reaaliajassa, voit vertailla ajotapoja ja optimoida reittejä.
Valitse toimittaja, joka tarjoaa ruotsalaista tukea ja nopeaa apua ongelmiin. Sillä on suuri merkitys jokapäiväisessä elämässä, erityisesti käyttöönoton aikana.
Boomr Fleet on ruotsalaisille yrityksille suunniteltu digitaalinen ajopäiväkirja. Automaattisen GPS-lokitiedonkeruun, Skatteverketin hyväksymän raportoinnin ja nykyaikaisen sovelluksen ansiosta kaikki matkat kirjataan ilman, että kuljettajan tarvitsee ajatella sitä.
Sinulla on oltava ajopäiväkirja, jos haluat vähentää yksityisautolla tehdyt työmatkat tai jos haluat vähentää työsuhdeauton etuusarvoa. Jos sinulla ei ole ajopäiväkirjaa, koko etuuden arvo verotetaan.
Kyllä, ne ovat. Ruotsin verovirasto hyväksyy digitaaliset ajopäiväkirjat, kunhan ne sisältävät kaikki tarvittavat tiedot: päivämäärän, alku- ja loppuosoitteen, ajetun matkan pituuden ja matkan tarkoituksen. Automaattinen GPS-pohjainen ajopäiväkirja täyttää nämä vaatimukset yleensä reilusti.
Hinnat vaihtelevat palveluntarjoajien välillä, mutta ajoneuvokohtaisia kuukausikustannuksia on odotettavissa. Vertaa tätä manuaalisen kirjaamisen työaikakustannuksiin - useimmat yritykset säästävät rahaa ensimmäisen kuukauden jälkeen.
Sovelluspohjaisia ratkaisuja on saatavilla, mutta ne edellyttävät usein, että kuljettaja käynnistää ja pysäyttää tallennuksen manuaalisesti. Ajoneuvossa oleva GPS-laite on luotettavampi, sillä se tallentaa automaattisesti riippumatta siitä, onko kuljettajalla puhelin mukanaan vai ei.
Kirjanpitolain mukaan kirjanpitoaineisto on säilytettävä vähintään seitsemän vuotta. Digitaalinen ajokortti tallentaa tiedot automaattisesti pilveen, joten fyysistä arkistointia ei tarvita.
Digitaalinen ajopäiväkirja säästää aikaa, vähentää virheiden riskiä ja varmistaa, että yrityksesi täyttää Ruotsin veroviraston vaatimukset. Automaattisen GPS-lokin avulla kuljettajien ei tarvitse huolehtia dokumentoinnista - kaikki tapahtuu taustalla.
Oletko valmis kokeilemaan? Varaa esittely Boomr Fleetistä ja katso, miten nykyaikainen ajokortti toimii käytännössä.
Viimeisin päivitys: helmikuu 2026
SV SV 
NO
FI
EN