Att skriva ett avtal mellan företag är en av de viktigaste sakerna du gör som företagare — ändå är det något många slarvar med. Oavsett om du ska starta ett nytt samarbete, anlita en underleverantör eller reglera villkoren med en kund behöver du ett tydligt, skriftligt avtal som skyddar båda parter.
I den här guiden går vi igenom allt du behöver veta: vad avtalet ska innehålla, vanliga misstag att undvika, och hur digital avtalshantering kan spara dig timmar varje månad. Vi delar även en checklista och tips på hur du effektiviserar hela avtalsprocessen.
Även om muntliga avtal är juridiskt giltiga i Sverige är de i praktiken nästan omöjliga att bevisa vid en tvist. Ett skriftligt avtal mellan företag ger dig:
Enligt en undersökning från Almi saknar över 30 % av svenska småföretag ordentliga skriftliga avtal med sina samarbetspartners. Det är en risk som kan kosta hundratusentals kronor.
Oavsett bransch finns det grundläggande delar som bör finnas med i varje företagsavtal. Här är en komplett checklista:
Fullständigt namn, organisationsnummer, adress och kontaktperson för båda företagen. Ange även vem som har behörighet att underteckna avtalet.
Beskriv tydligt vad samarbetet gäller. Ju mer specifik du är, desto färre missförstånd. Vad ska levereras? Vilka tjänster ingår? Vad ingår inte?
Definiera vad varje part ansvarar för. Det kan handla om leveranser, resurser, bemanning eller teknik. Var konkret — ”rimlig ansträngning” är inte tillräckligt.
Ange pris, faktureringsintervall, betalningsvillkor (vanligtvis 30 dagar netto) och eventuella dröjsmålsräntor. Inkludera även villkor för prisändringar.
Bestäm start- och slutdatum, eventuell automatisk förlängning och uppsägningstid. Tips: Börja med korta avtal (6–12 månader) för nya samarbeten.
Om ni delar affärshemligheter, kunddata eller strategisk information bör avtalet innehålla en sekretessklausul. Ange hur länge sekretessen gäller — även efter avtalets slut.
Bestäm hur eventuella tvister ska lösas: förhandling, medling, skiljedom eller allmän domstol. Ange även vilken lag som gäller (svensk lag) och vilken domstol som är behörig.
En klausul om oförutsedda händelser (pandemi, naturkatastrof, krig) som kan påverka leveransen. Covid-19 visade att denna klausul inte bara är en formalitet.
| Kontrollpunkt | Status |
|---|---|
| Parternas uppgifter stämmer (org.nr, firmatecknare) | ☐ |
| Syfte och leveranser är tydligt definierade | ☐ |
| Betalningsvillkor och priser angivna | ☐ |
| Avtalstid och uppsägningsvillkor specificerade | ☐ |
| Sekretessklausul inkluderad | ☐ |
| Ansvarsbegränsningar definierade | ☐ |
| Tvistlösningsklausul på plats | ☐ |
| Force majeure-klausul inkluderad | ☐ |
| Alla bilagor bifogade och hänvisade | ☐ |
| Juridisk granskning genomförd (vid stora avtal) | ☐ |
Vi ser samma misstag om och om igen. Undvik dessa:
Många företag hanterar fortfarande avtal i Word-dokument och e-post. Men det finns ett bättre sätt. Så här skiljer sig traditionell avtalshantering från ett digitalt avtalshanteringssystem:
| Funktion | Papper / Word / E-post | Digital avtalshantering |
|---|---|---|
| Skapa avtal | Manuellt i Word, copy-paste | Mallar med förifyllda fält |
| Versionshantering | Filnamn som ”avtal_v3_FINAL_2.docx” | Automatisk versionshistorik |
| Signering | Skriv ut, signera, skanna, maila | Digital signering med BankID |
| Lagring | Spridd i mail, mappar, pärmar | Central avtalsbank med sökfunktion |
| Påminnelser | Manuella kalendernotiser (kanske) | Automatiska påminnelser inför förnyelse |
| Överblick | Ingen — du hoppas på det bästa | Dashboard med alla avtal och status |
| Tidsåtgång per avtal | 30–60 minuter | 5–15 minuter |
Boomr Contract är byggt för svenska företag som vill ha full kontroll över sina avtal — utan krångel. Systemet låter dig:
Med Boomr Contract slipper du den fragmenterade processen med Word-filer, e-postkedjor och pappersarkiv. Allt finns samlat på ett ställe — och du får en tydlig överblick över hela avtalscykeln.
Oavsett om du använder mallar eller skriver från scratch, följ dessa principer:
Ett avtal mellan företag bör innehålla parternas uppgifter, avtalets syfte, ansvar och åtaganden, betalningsvillkor, sekretessklausul, avtalstid, uppsägningsvillkor och tvistlösning. Beroende på bransch kan du också behöva klausuler om immaterialrätt, force majeure och ansvarsbegränsning.
Juridiskt sett är muntliga avtal giltiga i Sverige, men de är mycket svåra att bevisa vid tvist. Skriftliga avtal rekommenderas alltid mellan företag för att skydda båda parter och tydliggöra villkoren.
Det beror på samarbetets natur. Börja gärna med korta avtal (6–12 månader) med möjlighet till förlängning. Det ger flexibilitet och möjlighet att utvärdera samarbetet innan ni binder er långsiktigt.
Digital avtalshantering innebär att du skapar, lagrar, signerar och bevakar avtal digitalt istället för på papper. Med ett verktyg som Boomr Contract får du automatiska påminnelser, versionshantering och full spårbarhet — utan manuellt arbete.
Ja, om avtalet innehåller en uppsägningsklausul. Utan en sådan gäller avtalslagen, och du kan häva avtalet vid väsentligt avtalsbrott. Skriv alltid in tydliga uppsägningsvillkor så att båda parter vet vad som gäller.
Ett välskrivet avtal mellan företag skyddar ditt företag, förebygger konflikter och skapar tydlighet i samarbeten. De viktigaste punkterna att ta med sig:
Redo att ta kontroll över dina företagsavtal? Testa Boomr Contract och samla alla avtal på ett ställe — med digital signering, automatiska påminnelser och full överblick.
SV SV 
NO
FI
EN