Digital körjournal 2026 — Komplett guide för företag

Allt du behöver veta om elektronisk körjournal: regler, fördelar, Skatteverkets krav och hur du väljer rätt lösning för ditt företag.

Vad är en digital körjournal?

En digital körjournal är en elektronisk lösning som automatiskt registrerar alla resor ett fordon gör. Till skillnad från den traditionella papperskörjournalen — där föraren manuellt fyller i datum, sträcka och syfte efter varje resa — loggar en digital körjournal allt via GPS i realtid.

Det innebär att varje resa dokumenteras med exakta uppgifter om:

• Start- och slutadress
• Körd sträcka (kilometerexakt)
• Tid och datum
• Resans syfte (tjänst eller privat)

För företag med tjänstebilar, förmånsbilar eller en hel fordonsflotta är en digital körjournal inte bara smidigare — det är ofta ett krav.

Varför behöver ditt företag en körjournal?

Skatteverkets krav

Skatteverket ställer tydliga krav på dokumentation av tjänsteresor. Om en anställd använder en förmånsbil privat ska förmånsvärdet beskattas. Med en korrekt förd körjournal kan den anställde visa vilka resor som är tjänsteresor och därmed minska det skattepliktiga förmånsvärdet.

En körjournal som inte uppfyller Skatteverkets krav kan underkännas vid revision, vilket kan leda till:

• Efterbeskattning av förmånsvärde
• Skattetillägg på upp till 40 procent
• Administrativa kostnader för att reda ut situationen

Förmånsbilar

Har ditt företag förmånsbilar? Då är en körjournal i praktiken ett måste. Utan dokumentation beskattas den anställde för hela förmånsvärdet — även om bilen huvudsakligen används i tjänsten.

Med en digital körjournal som automatiskt skiljer på privata och tjänsteresor sparar både företaget och den anställde pengar.

Miljörapportering och hållbarhet

Allt fler företag behöver redovisa sina koldioxidutsläpp. En digital körjournal ger automatiska rapporter över total körsträcka, bränsleförbrukning och CO₂-utsläpp — data som behövs för hållbarhetsredovisning och ISO 14001-certifiering.

Digital körjournal vs papperskörjournal

Räkneexempel: En säljare som gör 8 kundbesök per dag lägger minst 40 minuter dagligen på att fylla i en papperskörjournal. På ett år blir det över 170 arbetstimmar — tid som istället kan läggas på försäljning.

Vad ska du tänka på när du väljer digital körjournal?

1. Automatisk GPS-loggning

Den viktigaste funktionen. Körjournalen ska registrera alla resor automatiskt utan att föraren behöver göra något. Lösningar som kräver manuell start och stopp av varje resa blir snabbt bortglömda.

2. Skatteverkets krav

Se till att lösningen uppfyller Skatteverkets krav på vad en körjournal ska innehålla:

• Datum för resan
• Varifrån resan gått (startadress)
• Vart resan gått (slutadress)
• Resans längd i kilometer
• Ändamålet med resan

3. Enkel klassificering privat/tjänst

Föraren ska enkelt kunna markera om en resa är privat eller tjänsterelaterad. Bäst är lösningar som lär sig mönster och föreslår klassificering automatiskt.

4. Rapporter och export

Körjournalen ska kunna generera färdiga rapporter för bokföring, lönehantering och revision. Exportmöjligheter till Excel eller PDF är ett plus.

5. Flottstyrning

Har du fler än 5 fordon? Då vill du ha en lösning som erbjuder flottöversikt — se alla fordon i realtid, jämför körmönster och optimera rutter.

6. Support och kundnärhet

Välj en leverantör som erbjuder svensk support och snabb hjälp vid problem. Det gör stor skillnad i vardagen, speciellt under implementeringen.

Så fungerar Boomr Fleet — digital körjournal med automatisk GPS

Boomr Fleet är en digital körjournal byggd för svenska företag. Med automatisk GPS-loggning, Skatteverket-godkänd rapportering och en modern app registreras alla resor utan att föraren behöver tänka på det.

Så kommer du igång

1. Installera GPS-enheten — En liten enhet som kopplas till fordonets OBD-port. Tar under 2 minuter, inget verktyg behövs.
2. Ladda ner appen — Finns för iOS och Android. Logga in och koppla ditt fordon.
3. Kör som vanligt — Alla resor loggas automatiskt. Klassificera privat eller tjänst direkt i appen.

Funktioner

• Automatisk GPS-loggning — Varje resa registreras med exakt rutt, tid och sträcka
• Smart klassificering — AI-baserad teknik som lär sig dina mönster och föreslår privat/tjänst
• Skatteverket-godkänd — Rapporter som uppfyller alla krav vid revision
• Flottöversikt — Se alla fordon i realtid på en karta
• Månadsrapporter — Automatiska sammanställningar klara för bokföring
• Miljörapportering — CO₂-utsläpp per fordon och totalt

Vanliga frågor om digital körjournal

Måste man ha körjournal?

Du måste ha körjournal om du vill göra avdrag för tjänsteresor med privat bil, eller om du vill minska förmånsvärdet på en förmånsbil. Utan körjournal beskattas hela förmånsvärdet.

Godkänner Skatteverket digitala körjournaler?

Ja. Skatteverket godkänner digitala körjournaler så länge de innehåller all nödvändig information: datum, start- och slutadress, körd sträcka och resans ändamål. En automatisk GPS-baserad körjournal uppfyller typiskt dessa krav med god marginal.

Vad kostar en digital körjournal?

Priserna varierar mellan leverantörer, men räkna med en månadskostnad per fordon. Jämför det med kostnaden för arbetstid vid manuell körjournal — de flesta företag sparar pengar redan efter första månaden.

Kan man använda mobilen som körjournal?

Det finns app-baserade lösningar, men de kräver ofta att föraren manuellt startar och stoppar registreringen. En dedikerad GPS-enhet i fordonet är mer tillförlitligt eftersom den loggar automatiskt oavsett om föraren har telefonen med sig eller inte.

Hur länge ska man spara körjournalen?

Enligt bokföringslagen ska räkenskapsmaterial sparas i minst 7 år. En digital körjournal lagrar data automatiskt i molnet, så du slipper fysisk arkivering.

Sammanfattning

En digital körjournal sparar tid, minskar risken för fel och säkerställer att ditt företag uppfyller Skatteverkets krav. Med automatisk GPS-loggning behöver förarna inte tänka på dokumentation — allt sker i bakgrunden.

Redo att testa? Boka en demo av Boomr Fleet och se hur en modern körjournal fungerar i praktiken.

Senast uppdaterad: februari 2026