Hur ditt företag kan spara pengar – del 2
Vi fortsätter januari-serien med att ge fler tips på hur du som företagare kan spara pengar. I denna del får du tips om hur du kan spara både pengar och tid, och det absolut bästa? Din administration minskar avsevärt med detta tips!
En oväntad besparing
Digitala körjournaler är ett effektivt verktyg för att hjälpa företag att spara pengar på flera olika sätt. Ett sätt som du kan effektivisera dina kostnader är genom att se hur mycket dina bilar egentligen används. Detta kan hjälpa dig att optimera din bilflotta och minska kostnaderna för onödiga resor. Genom att ha en digital körjournal får du en bättre överblick över dina bilar och resor och du kan på så vis göra vissa ändringar. Du kanske blir positivt överraskad? En, eller flera, bilar kanske inte nyttjas och på så vis kan du minska en rejäl kostnad.
Digitala körjournaler kan även hjälpa dig och ditt företag att spara pengar genom att spåra bilarnas bränsleförbrukning. Du kan på så sätt se de bilar som är mest bränsleekonomiska och göra ändringar för att minska bränsleförbrukningen.
Genom att använda dig utav digitala körjournaler automatiserar du många av de administrativa uppgifterna som är kopplade till att hålla reda på bilparken. Detta ger dig och ditt företag mer tid och resurser att ägna åt andra viktiga aspekter av verksamheten. Vi vet att administrationen tar väldigt mycket tid av företagarens vardag och därför kan en digital körjournal vara en räddare i nöden. Genom att ha en helautomatiserad körjournal slipper du som företagare att fokusera på någonting annat än ditt företag.
En annan viktig fördel med en digital körjournal är att det är mer miljövänligt än en skriftlig körjournal eftersom du inte använder något papper. Detta bidrar till en minskad påverkan på miljön och hjälper företag och förare att bli mer miljövänliga.
Det finns lagar och regler som du som företagare behöver se till att du och ditt företag följer. För det första är en digital körjournal mer exakt än en skriftlig körjournal eftersom den automatiskt registrerar körsträckan och tidpunkten för varje resa. Det gör det svårare att manipulera och förfalska uppgifter, något som kan vara problematiskt med skriftliga körjournaler.
En digital körjournal är mer tillgänglig än en skriftlig körjournal eftersom den kan lagras elektroniskt och nås från vilken enhet som helst med internetuppkoppling. Det gör det enklare för företag och förare att hålla koll på sina körjournaler. Det blir även enklare att skicka in uppgifter till Skatteverket vid behov, då allting är tillgängligt och digitalt. En digital körjournal är även mer effektiv än en skriftlig körjournal eftersom du kan exportera rapporter automatiskt. Detta kan hjälpa förare att hålla reda på sina körsträckor och kostnader vilket i sin tur kan underlätta skattebefrielse och hjälpa till att minimera risken för att göra felaktiga eller oriktiga ansökningar.