12 januari 23

Hur ditt företag kan spara pengar – del 1

Januari - årets fattigaste månad. Efter alla festligheter som december bar med sig, är vi alla på jakt efter bra erbjudanden för att spara på pengar. Detta gav oss på Boomr en idé. Vi skapar en artikel-serie under januari med olika tips och tricks för att underlätta vardagen för företagare! I denna del lär du dig om hur du kan effektivisera hur ditt bolag sköter sin tid- och projekthantering.

Du kanske känner igen att ett av de största problemen för företag är ineffektivitet och onödiga kostnader. När arbetet inte är organiserat och man inte har kontroll över projektens framsteg, kan det leda till förseningar och ökade kostnader. Detta kan vara särskilt allvarligt för dig med småföretag med begränsade resurser.

Ett tid- och projekthanteringssystem ger dig en överblick över dina projekts framsteg och är även behjälplig i att organisera arbetet. Du kan även sätta upp deadlines och schemalägga projektet med hjälp av ett så kallat Gantt-schema, så att projektet hålls på rätt spår och på så vis undvika förseningar. Genom att ha ett bra tid-och projekthanteringssystem får du alltså bättre koll på dina projektkostnader och kan minimera onödiga uppgifter. Som ett resultat får du och dina anställda förbättrad produktivitet, minskad stress och förbättrad kommunikationen inom företaget.

Den största fördelen med ett tid- och projekthanteringssystem är att du och ditt företag får bättre koll på dina projekts alla steg. Genom att lägga till bilagor med ritningar, checklistor för vad som behöver göras, dagböcker, egenkontroller m.m behöver ingen anställd någonsin undra om vad som är gjort eller inte – det är bara att gå in på projekthanteringssystemet! Genom att ha all information samlat på en och samma plats kan du även enkelt se vilka projekt som är försenade, vilka som är på rätt spår och vilka som behöver mer tid eller resurser. Detta kan hjälpa till med att identifiera problem tidigt och åtgärda dessa innan det blir för sent, och inte minst, för kostsamt. Projekthanteringssystemet kan även vara en hjälpande hand för att kommunicera med sina medarbetare och på så vis även effektivisera samarbetet. Ni kan dela information och uppdateringar med varandra samt hålla koll på vem som är ansvarig för vad och se till så att arbetsfördelningen sker på rätt sätt.

En annan fördel med att ha ett tid- och projekthanteringssystem är att det kan hjälpa dig och ditt företag att få en bättre överblick över sin verksamhet. Systemet kan spåra projektens framsteg och hålla koll på hur mycket tid och pengar som är planerade på olika projekt. Detta kan ge dig en bättre förståelse för hur verksamheten fungerar och vilka projekt som är mest lönsamma. Genom att få en tydlig översikt över spenderade pengar och hur mycket som är kvar i budgeten kan du enkelt se om ett projekt håller sig inom budgeten eller om en justering behöver. Detta kan hjälpa till att säkerställa att företaget inte överstiger sin budget och att dina projekt genomförs på ett kostnadseffektivt sätt.

Att arbeta kostnadseffektivt är bra, men det ska aldrig vara på medarbetares bekostnad. Ett tid- och projekthanteringssystem hjälper företaget att minska stressen för sina anställda. Genom att ha en tydlig översikt över arbetstider och samtliga projekt kan du som ansvarig för dina anställda se vilka som har för mycket att göra och på så vis delegera arbetet mer rättvist. Detta i sin tur kan hjälpa företaget att förbättra sin produktivitet. Genom att ha en tydlig översikt över arbetsfördelningen minskar man även risken att för stor börda läggs på för få och du kan åtgärda problemet innan det blir för sent.

Ett tid- och projekthanteringssystem kan också hjälpa företaget att hålla koll på budgeten och kostnaderna för varje projekt. Genom att ha en tydlig översikt över hur mycket pengar som har spenderats och hur mycket som är kvar att spendera, kan företaget enkelt se om ett projekt håller sig inom budgeten eller om det behövs en justering. Detta kan hjälpa till att säkerställa att företaget inte överstiger sin budget och att alla projekt genomförs på ett kostnadseffektivt sätt.

Artikeln skriven av

Henna Uppal

12 januari 23

Dela artikeln